Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych w Vienna Powszechnym Towarzystwie Emerytalnym S.A. Vienna Insurance Group.
Informujemy, że w Vienna Powszechnym Towarzystwie Emerytalnym S.A. Vienna Insurance Group (Vienna PTE) zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów obowiązuje Procedura zgłaszania naruszeń i podejmowania działań następczych. Reputacja i uczciwość są podstawowymi wymaganiami w przypadku prowadzenia działalności w sektorze usług finansowych. Powiadamianie o jakichkolwiek naruszeniach prawa przez Vienna PTE lub jej pracowników jest istotne dla budowania zaufania do spółki oraz procesu zarządzania ryzykiem.
Zgodnie z procedurą przedmiotem zgłoszenia może być informacja o naruszeniach prawa uzyskana w kontekście związanym z pracą lub współpracą z Vienna PTE dotycząca w szczególności korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony środowiska, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, a także innych obszarów wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Zgłoszenia naruszenia można dokonać w poniżej wskazany sposób:
1. na adres poczty elektronicznej: sygnalista@viennapte.pl,
2. listownie na adres siedziby Vienna PTE: Al. Jerozolimskie 162A, 02-342 Warszawa z dopiskiem: DPiZP, poufne do rąk własnych,
3. jeśli osobą wskazaną w zgłoszeniu jest Kierownik lub pracownik Działu Prawnego i Zgodności z Przepisami to zgłoszenie należy przekazać listownie Prezesowi Zarządu Vienna PTE na adres siedziby Vienna PTE: Al. Jerozolimskie 162A, 02-342 Warszawa z dopiskiem: Prezes Zarządu Vienna PTE, poufne do rąk własnych,
4. jeśli osobą wskazaną w zgłoszeniu jest Prezes lub inny członek Zarządu Vienna PTE to zgłoszenie należy przekazać Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Vienna PTE listownie na adres siedziby Vienna PTE: Al. Jerozolimskie 162A, 02-342 Warszawa z dopiskiem: Przewodniczący Rady Nadzorczej Vienna PTE, poufne do rąk własnych.
Dokonując zgłoszenia należy wskazać wszelkie będące w posiadaniu zgłaszającego informacji na temat naruszenia. Zgłoszenie powinno w szczególności zawierać: opis naruszenia, miejsce i czas wystąpienia naruszenia, informacje o osobie, której dotyczy zgłoszenie, opis posiadanych przez zgłaszającego dokumentów oraz innych dostępnych dowodów dotyczących naruszenia oraz dane umożliwiające kontakt ze zgłaszającym, o ile zgłoszenie nie jest anonimowe.
Zgłaszający ma możliwość dokonania zgłoszenia w sposób jawny lub anonimowy zapewniający poufność tożsamości zgłaszającego i innych osób wskazanych w zgłoszeniu. Zależy nam, aby zgłaszający dokonywali zgłoszenia w dobrej wierze, bez złośliwych intencji, opierając się na obiektywnych faktach, wskazujących na to, że zgłoszenie jest uzasadnione.
Zgłaszającym może być każda osoba posiadająca informację o naruszeniu uzyskaną w kontekście związanym z pracą lub współpracą z Vienna PTE, w szczególności będąca pracownikiem, pracownikiem tymczasowym, osobą świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorcą, akcjonariuszem, członkiem organu Vienna PTE, stażystą, wolontariuszem lub praktykantem. Zgłoszenia naruszenia można również dokonać przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego z Vienna PTE, jak również już po ustaniu takiego stosunku prawnego.
Vienna PTE zapewnia zgłaszającemu ochronę przed podejmowaniem działań odwetowych wskazanych w art. 12 oraz 13 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Za działania odwetowe z powodu dokonania zgłoszenia uważa się także próbę lub groźbę zastosowania takich działań.
Każde zgłoszenie jest dokładnie weryfikowane przez Vienna PTE w celu jego kwalifikacji jako uzasadnionego lub nieuzasadnionego. W razie konieczności przeprowadzane jest postępowanie wyjaśniające oraz podejmowane są odpowiednie działania mające na celu zapobieżenie ewentualnemu naruszeniu oraz wystąpieniu takich naruszeń w przyszłości.